Baku F1 Grand Prix med AJet Airlines, 4 netter (FLY126)

OVERNATINGSNOTER, FLYDETALJER, TURINFORMASJONER

• Innsjekk på hotellene er mellom 15:00 og 17:00 / Utsjekk er mellom 10:00 og 12:00.

• DJ-opptredener og konsertdetaljer vil bli sendt til deg senere. 

• Baku Grand Prix arrangeres på en bybane, noe som betyr at de fleste gatene i sentrum stenges for trafikk. Våre busser vil stoppe på et sted som ligger innen gangavstand av tribunesonen og Crystal Hall. 

• Avgang- og ankomsttider er lokale tider.

• *Flygninger merket med * ankommer destinasjonen på kalenderdagen etter avgangsdatoen.

• Tredobbelt rom finnes ikke.

• Spør om detaljer og prisforskjeller for innenlands flyforbindelser.

• Prisene gjelder ikke for grupper; spør oss om våre spesialpriser.

23. SEPTEMBER VF177 SAWGYD 1215 1605

27. SEPTEMBER VF178 GYDSAW 1725 1940

VIKTIGE NOTATER

• Turen vår arrangeres med minimum 20 deltakere. Hvis det ikke oppnås nok deltakelse til turen, er siste frist for kansellering 21 dager før turstart. Dersom turen kanselleres på grunn av utilstrekkelig deltakelse, vil dette bli meldt deg via ditt reisebyrå.

• Hvis det ikke er nok deltakere, men turen likevel gjennomføres, kan engelsk guide være tilgjengelig.

• Hvis det i turprogrammet kun er oppgitt kategoriinformasjon uten navn, eller hvis det finnes alternativer for samme destinasjon, vil hotellet/hotellene bli meldt av ditt reisebyrå 48 timer før turstart.

• I perioder med messer, kongresser, konserter, arrangementer, idrettsarrangementer osv., kan hotellene ligge lengre unna enn angitt (i km) eller i en annen by. I slike tilfeller vil dette bli meldt av ditt reisebyrå 48 timer før turstart.

• Rom for 3 personer finnes ikke. Tilleggsenger, uttrekkssenger og såkalte «coach-senger» benyttes. Deltakere som bestiller dbl+chd (dobbeltrom + barn) anses å ha akseptert mulige trange forhold i rommet og typen seng. Barnetilbud gjelder for ett barn som befinner seg sammen med to voksne.

• Frokosten som inngår i turen serveres i henhold til landets frokostkultur og består vanligvis av en begrenset meny kalt kontinental frokost (smør, syltetøy, brød, te eller kaffe). For grupper kan frokosten serveres i et eget rom reservert for gruppen.

• Panoramiske byturer som inngår i turpakken er generelle presentasjoner av byene, utført fra bussen med guidens forklaring, og inkluderer ikke besøk til museer eller historiske steder. Disse turene varer maksimalt 2–3 timer. Hvis panoramiske turer, inkludert andre turer i programmet, ikke kan gjennomføres på grunn av lokale myndigheters beslutning, hendelser, lukkede veier eller dårlig vær, er Fly Express ikke ansvarlig for manglende gjennomføring av disse turene. Noen turer kan utføres med kollektivtransport eller til fots dersom veiene er stengt eller bussadgang ikke tillates.

• Siden flyreisene er gruppebilletter, kan flytider endres. Du kan bekrefgjelde gjeldende flydetaljer hos ditt reisebyrå. Gjeldende tidspunkter vil bli sendt til deg via turinformasjonen.

• Flytider må bekreftes før du kjøper innenlandsfly. Hvis du har kjøpt din egen innenlandsflyreise uavhengig av reisebyrået, kan du ikke kreve refusjon fra reisebyrået dersom turen kanselleres eller flytidene endres. Reiseren aksepterer ved kjøp av turen alle økonomiske og andre tap som kan oppstå som følge av kansellering eller endring av turen. Fly Express kan ikke holdes ansvarlig for dette.

• I henhold til flyselskapenes regler: Hvis du har kjøpt en tur-retur-billett og ikke bruker den fremre delen, kanselleres returflukten av flyselskapet.

• Gjester som ikke reiser med fly som en del av turen, må møte opp på startstedet til tiden og uten forsinkelser ved hjelp av egne midler. Ved unnlatt møtested vil alle overføringer måtte organiseres av gjesten selv.

• Reisebyrået er ikke ansvarlig dersom gjester ikke møter opp på angitt tid og sted i henhold til flyselskapets regler, ikke fullfører check-in og boarding i tide, eller ikke kommer ombord på flyet. Alle kostnader knyttet til nye billetter (tur-retur), overføringer på destinasjonsstedet og lignende for passasjerer som misser flyet, dekkes av gjesten selv.

• Personlige eiendeler, vesker, kofferter, pass og ID-kort er gjestens eget ansvar. Fly Express er ikke ansvarlig for glemt, tapt eller stjålet eiendom. Det er ingen plikt til å returnere glemt eiendom, og eventuelle kostnader ved transport av slik eiendom dekkes av eieren.

• Ved sykdom, tap eller tyveri er det viktigste for guiden å sikre gruppens helhet og fortsettelse. Guiden kan derfor ikke følge enkeltgjest individuelt i slike situasjoner.

• Når turen kjøpes, er det påkrevd at navn, fødselsdato og passnummer på passet oppgis korrekt. Flybilletter utstedes basert på disse opplysningene. Eventuelle gebyrer for kansellering eller endring på grunn av feilaktige opplysninger belastes kunden.

• Noen flyselskaper tar betalt for mat og drikke samt online check-in.

• Det garanteres ikke faste setenummer under turen når man bruker buss.

• Tidspunkter som guiden oppgir under turen er avgangstider basert på når bussens hjul begynner å rulle. Guiden er ansvarlig for å behandle alle gjester rettferdig og vil starte bilen umiddelbart ved oppmøtestidspunktet uten venting. Dersom en gjeste kommer for sent, må denne selv sørge for transport til neste stoppested.

• Ekstra turer arrangeres av lokale agenturer med minimum 20 deltakere. Hvis ikke nok deltakere melde seg, kan turer ikke gjennomføres, eller priser, innhold og kjøretøy kan variere basert på antall deltakere. Dager og tidspunkter for ekstra turer kan også endres av guiden basert på åpningstider for museer og historiske steder og værforhold. Under ekstra turer kan det være andre guider enn hovedguiden.

• I klassiske pakker der ekstra turer ikke inngår, er deltagelse i ekstra turer valgfritt. Gjester som ikke ønsker å delta i ekstra turer underveis, anses å ha akseptert å vente på et egnet hvilested langs veien. Disse gjestene blir satt av ved et slikt sted før turen starter og hentes igjen etter at turen er fullført.

• I programmer der ekstra turer inngår, er det påkrevd at inngangsbilletter til museer og historiske steder betales enten til reisebyrået ved reservasjon eller til guiden under turen.

• Deltakeren godtar ved kjøp av turen at han/hun vil delta i de turene som er oppført i programmet uten å forstyrre planen, og at han/hun vil betale de forhåndskommuniserte beløpene for lokale guider, inngangsbilletter til museer og historiske steder, byskatter og eventuelt ørehørselssystemer direkte til turansvarlig under reisen. Deltakeren er fullt og helt informert om dette.

• Hvis det kun er oppgitt kategoriinformasjon og/eller alternativer for samme destinasjon, kan du få vite hvilket hotell du skal bo på 48 timer før turstart.

• Fly Express fungerer som mellomledd mellom flyselskap og passasjer og er underlagt Haag-protokollen av 28.09.1955. Det kan forekomme forsinkelser i ruteflyginger og charterflyginger, eller tidsplaner kan endres før eksisterende turer og flyginger. Fly Express er forpliktet til å varsle slike endringer så snart som mulig. Passasjerene har kjøpt turen med kunnskap om og aksept av at flydetaljer kan endres.

VISUM

• For statsborgere i Tyrkia finnes det ingen visumkrav. Reisende må ha et pass som er gyldig i minst 6 måneder etter reisedatoen.

• Visuminformasjonen i programmet gjelder for statsborgere i Tyrkiske republikk. Gjester med pass fra andre land må skaffe visuminformasjon fra relevante konsulat.

• At passet og turdokumentene er komplette, garanterer ikke adgang til landet. Grensepolitiet har retten til å nekte inntrengning. Fly Express er ikke ansvarlig for dette; ansvaret ligger hos reisende.

• For å unngå problemer med tollpoliti ved grensen på grunn av revet, slitt, vått eller på annen måte skadet pass, bør slike pass fornyes. Hvis landet krever visum for tyrkiske statsborgere, må visumet også være på det nye passet. Ved unnlatt fornyelse er ansvaret hos reisende.

• Barn under 18 år som reiser alene eller bare med én av foreldrene, kan bli bedt om å vise dokumentasjon om samtykke fra begge foreldre ved inn- og utreising. Vi anbefaler derfor at barn under 18 år og deres foreldre viser særlig hensyn til dette.

• Dette turen har ingen barneplasser/salg.